Sikkerhed og privatliv, når du deler personlige dokumenter med AI
AI kan være et effektivt værktøj til at gennemgå breve, aktindsigter og andre dokumenter. Men personlige dokumenter kan indeholde oplysninger, som du bør tænke over, før du uploader dem til en AI-tjeneste.
Se på dokumentet, før du deler det
Et dokument kan indeholde langt flere personlige oplysninger, end man umiddelbart lægger mærke til. Det gælder eksempelvis navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, personnummer og sagsnumre.
Dokumenter fra myndigheder, sundhedsvæsenet eller andre organisationer kan også indeholde oplysninger om helbred, økonomi, familieforhold eller andre private forhold.
Derfor er det en god vane først at gennemgå dokumentet og overveje, hvilke oplysninger AI faktisk behøver for at løse den konkrete opgave.
Fjern oplysninger, som AI ikke behøver
Hvis AI skal hjælpe med at forklare et brev eller sammenligne nogle formuleringer, er det ofte ikke nødvendigt, at tjenesten kender dit fulde navn, din adresse eller andre identificerende oplysninger.
Det kan derfor være en god idé at anonymisere eller fjerne oplysninger, som ikke har betydning for analysen. Det gælder især:
- personnummer og andre personlige identifikationsnumre
- adresse, telefonnummer og private e-mailadresser
- kontonumre og andre økonomiske oplysninger
- oplysninger om andre personer
- andre oplysninger, som ikke er nødvendige for opgaven
Vær særlig opmærksom på oplysninger om andre
Personlige dokumenter handler ikke nødvendigvis kun om dig. En aktindsigt, en e-mailtråd eller et journalnotat kan også indeholde navne og oplysninger om familiemedlemmer, medarbejdere, sagsbehandlere eller andre personer.
Før du deler et dokument med AI, bør du derfor også undersøge, om dokumentet indeholder oplysninger om andre, som ikke er nødvendige for den opgave, du vil have hjælp til.
Lav en arbejdskopi
En praktisk metode er at beholde originaldokumentet urørt og i stedet lave en kopi, som skal bruges sammen med AI.
I kopien kan du fjerne oplysninger, der ikke er nødvendige. På den måde har du stadig originalen til rådighed, når du senere skal kontrollere AI'ens svar eller dokumentere, hvad der faktisk står.
Behold originalen → lav en arbejdskopi → fjern unødvendige personlige oplysninger → brug kopien med AI → kontrollér resultatet i originalen.
Overvej hvor følsomme oplysningerne er
Der er forskel på at dele en almindelig tekst og et dokument med meget private oplysninger. Et dokument kan eksempelvis indeholde oplysninger om helbred, sociale forhold, økonomi eller andre forhold, som man normalt ikke ville offentliggøre.
Jo mere følsomt materialet er, desto vigtigere er det at overveje, om hele dokumentet overhovedet behøver at blive uploadet. Nogle gange kan det være tilstrækkeligt at kopiere det relevante afsnit eller stille AI et generelt spørgsmål uden at dele dokumentet.
Husk at slette arbejdskopien bagefter
Hvis du laver anonymiserede kopier eller midlertidige filer til brug sammen med AI, kan det også være en god vane at rydde op bagefter. Midlertidige dokumenter kan ellers ende med at ligge i mapper, downloads eller på skrivebordet længe efter, at opgaven er afsluttet.
Originaldokumentet bør fortsat opbevares det sted, hvor du normalt opbevarer dine dokumenter sikkert.
Privatliv skal være en del af arbejdsgangen
AI kan gøre arbejdet med store og komplicerede dokumenter langt mere overskueligt. Men bekvemmeligheden bør ikke betyde, at man automatisk uploader alt det materiale, man har.
En god tommelfingerregel er derfor at spørge: Har AI brug for denne oplysning for at løse opgaven? Hvis svaret er nej, er der som regel heller ingen grund til at dele den.
